Fachkraft Verwaltung und Assistenz
SAP®-Anwenderzertifikat "Foundation Level"
Hausinternes Zertifikat
Als Fachkraft für Verwaltung und Assistenz verfügen Sie über die fachlichen Grundlagen, um künftig im öffentlichen Dienst tätig zu werden. Nach Abschluss der Weiterbildung eröffnen sich Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Gemeinde-, Kreis- oder Landesverwaltungen, etwa in Bürgerämtern, der Personalverwaltung, im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in Bau- oder Sozialbehörden.
Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und abwechslungsreich: Während Sie im Bürgerbüro serviceorientiert Menschen bei ihren Anliegen behilflich sind, bereiten Sie in anderen Bereichen Unterlagen für Verwaltungsprozesse vor und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen. Dies setzt eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise voraus, denn ob es um Personalangelegenheiten, Entgeltabrechnungen oder komplexe Genehmigungsverfahren geht – sämtliche Vorgänge müssen unter Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften korrekt bearbeitet werden.
Der Umgang mit vertraulichen Bürgerdaten oder sensiblen politischen Informationen erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Hauptschulabschluss
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Interesse an Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
- Fähigkeit zum „Multitasking“
- Sorgfältiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Verwaltungsrechtliche Schwerpunktfächer
- Büroorganisation und Frontoffice
- Assistenzarbeiten
- Reklamations- und Beschwerdemanagement
- Kassenabrechnung
- Planungshilfen
- Rhetorik
- Korrespondenz
- Englisch, EDV
- Erfolgstraining (intensives Bewerbungstraining, effektive Stellenrecherche und vieles mehr)
- Übungslaptop
- Microsoft Office
- SAP® ERP
Die Kommunen und Städte der Landkreise wachsen und mit ihnen die Aufgaben der öffentlichen Verwaltungen. Stetig beste Zukunftsaussichten also für Sie, denn in gleichem Maße steigt auch der Bedarf an Mitarbeitenden, die neben sehr guten kommunikativen Fähigkeiten über ein fundiertes verwaltendes Wissen verfügen. Als Fachkraft für Verwaltung und Assistenz sind Sie flexibel und können in sehr unterschiedlichen Bereichen eingesetzt werden – und das ist Ihre Chance.
| Beginn | Ende | Standort |
|---|---|---|
08.06.2026 | 26.03.2027 | Schömberg |
Ein Blick hinter die Kulissen
Willkommen bei pro.Di Bildung!
Seit der Gründung im Jahr 2005 unterstützt pro.Di Bildung Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Als Tochtergesellschaft der Berufsförderungswerk Schömberg gGmbH werden praxisnahe Bildungs- und Coaching-Möglichkeiten angeboten, die speziell auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes abgestimmt sind.
Unser Ziel ist es, Menschen zu stärken, ihr Potenzial zu erkennen und selbstbewusst neue Wege zu gehen. Durch persönliche Begleitung, innovative Lernmethoden und flexible digitale Angebote schaffen wir Lernräume, in denen Veränderung gelingt und berufliche Träume Wirklichkeit werden können.